Переезд внутри башен Федерации
Кейс «АКВИЛОН»
Кейс «АКВИЛОН»
Тот, кому посчастливилось иметь офис в Москва-Сити, знает, что должен соблюдать определенные правила игры. Переезд офиса по Москве - одно дело, переезд из Москвы - другое, переезд внутри одной башни - третье.
Переезд внутри башен Федерации. Кейс «АКВИЛОН».
При подготовке к переезду менеджеры компании клиента детально проработали все требования по подготовке офиса к переезду:
- Списки сотрудников и транспорта были заранее переданы в управляющую компанию БЦ
- Планирование переезда учитывало непроведение работ в ночное время выходных дней с пятницы по воскресенье
- В ходе подготовки офиса к первому дню проекта мы провели тестовый переезд нескольких предметов мебели из старого офиса в новый
Предварительные мероприятия выявили ряд проблем:
- Несоответствие времени работы постов охраны и времени доступа к лифтам
- Неготовность управляющей компании предоставить складские/буферные зоны для промежуточного хранения мебели
- Невозможность использования лифтов более 2 часов, при том, что изначально обговаривалось их использование в течении 4-х часов за смену
Специалисты Мувконсалтъ предложили использовать отведенное на спуск время максимально эффективно и устроить промежуточное складирование спускаемого имущества внутри грузовиков. Кроме того, методом полной разборки и упаковки негабаритных предметов был уменьшен объем перевозимых вещей. Удвоение бригады грузчиков позволило быстро разгрузить транспорт, дожидавшийся на платной стоянке за пределами Москва-Сити, и параллельно спускать и поднимать мебель на тележках между подъездами.
Работы были выполнены в срок, с изменением графика работы в ночное время, наращиванием дополнительных сил для переезда и привлечением дополнительного транспорта для промежуточного хранения имущества.
Совместная слаженная работа заказчика и поставщика позволила быстро и качественно провести экстренный переезд.
Всего было задействовано 24 грузчика, 2 менеджера и 2 автомобиля. Вместо запланированных 16 часов работы были выполнены за 26 часов, включая время простоя из-за нестыковки в графике работы бизнес центра.
- Списки сотрудников и транспорта были заранее переданы в управляющую компанию БЦ
- Планирование переезда учитывало непроведение работ в ночное время выходных дней с пятницы по воскресенье
- В ходе подготовки офиса к первому дню проекта мы провели тестовый переезд нескольких предметов мебели из старого офиса в новый
Предварительные мероприятия выявили ряд проблем:
- Несоответствие времени работы постов охраны и времени доступа к лифтам
- Неготовность управляющей компании предоставить складские/буферные зоны для промежуточного хранения мебели
- Невозможность использования лифтов более 2 часов, при том, что изначально обговаривалось их использование в течении 4-х часов за смену
Специалисты Мувконсалтъ предложили использовать отведенное на спуск время максимально эффективно и устроить промежуточное складирование спускаемого имущества внутри грузовиков. Кроме того, методом полной разборки и упаковки негабаритных предметов был уменьшен объем перевозимых вещей. Удвоение бригады грузчиков позволило быстро разгрузить транспорт, дожидавшийся на платной стоянке за пределами Москва-Сити, и параллельно спускать и поднимать мебель на тележках между подъездами.
Работы были выполнены в срок, с изменением графика работы в ночное время, наращиванием дополнительных сил для переезда и привлечением дополнительного транспорта для промежуточного хранения имущества.
Совместная слаженная работа заказчика и поставщика позволила быстро и качественно провести экстренный переезд.
Всего было задействовано 24 грузчика, 2 менеджера и 2 автомобиля. Вместо запланированных 16 часов работы были выполнены за 26 часов, включая время простоя из-за нестыковки в графике работы бизнес центра.
